◆個人情報保護に関する公表事項

○事業者の名称
横浜ｴﾌｴﾑ放送株式会社（FMﾖｺﾊﾏ）

○個人情報管理責任者の職名及び連絡先
横浜ｴﾌｴﾑ放送株式会社　個人情報管理責任者
045-224-1001

○個人情報の利用目的
当社はお客様から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、お客様の同意を得たうえで利用させていただきます。直接書面以外で個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的は下記のとおりです。

(1)番組、ｲﾍﾞﾝﾄ、ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾄ、ｷｬﾝﾍﾟｰﾝ等に関する各種ｻｰﾋﾞｽに係る個人情報の利用目的
･各種応募に関する景品の発送及び案内業務
･各種ｻｰﾋﾞｽに必要なお客様に対する通知、連絡
･各種ｻｰﾋﾞｽに関連する情報の提供及び各種宣伝物･印刷物の発送
･各種ｻｰﾋﾞｽの向上を目的としたｱﾝｹｰﾄ等によるﾏｰｹﾃｨﾝｸﾞ
･各種ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾄ等に関する応募者ﾘｽﾄ
･ご意見、お問い合わせに必要なお客様に対する通知、連絡

(2)ﾗｼﾞｵｼｮｯﾋﾟﾝｸﾞ･ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝに係る個人情報の利用目的
･商品(以下役務を含む)の発送及び提供
･返品があった場合の商品の請求及び収納･(課金)
･商品の設置及びｱﾌﾀｰｻｰﾋﾞｽ
･資料請求、ご意見、お問い合わせ等に関する対応
※ﾗｼﾞｵｼｮｯﾋﾟﾝｸﾞ･ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝの会員に登録だけの方は、上記の利用目的は除きます。
･商品に関連する情報の提供及び景品･各種宣伝物･印刷物の発送
･各種ｻｰﾋﾞｽに関連する情報の提供
･各種ｻｰﾋﾞｽに関連する情報の提供
･ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ配信のため
･通信販売ｻｰﾋﾞｽの向上を目的としたｱﾝｹｰﾄ等による市場調査
※ｱﾝｹｰﾄに係る個人情報の利用目的
ﾃﾞｰﾀは社内資料を制作する目的で利用しますが、その場合は個人情報を特定できないよう、利用します。

(3)番組制作に係る個人情報の利用目的
･番組制作に関わる制作社との契約
･法定同録送付のための個人情報
･同時再送信業務のため
･点検保守や技術上のﾒﾝﾃﾅﾝｽ
･中継業務のため
･発行物や制作物発送のため
･発行物や制作物発送のための第三者提供について
･取引先への通知、連絡

(4)営業に係る個人情報の利用目的
･CM運行のため
･取引先との業務提携のため

(5)取引先、株主、従業者、及び採用のための応募者に係る個人情報の利用目的
･取引先：取引に付随する業務及び取引に関する連絡等
･株主：商法等の法律に規定された通知･連絡事項および付随する業務
･従業者：人事労務間に関する業務、機密保持に関する締結事項
･採用応募者選考

(6)各施設における録画に関する個人情報の利用目的
･防犯･情報ｾｷｭﾘﾃｨ管理･防災等の安全管理

○第三者提供について
当社は、お客様より取得した個人情報を法令により適用を除外されている場合を除き、原則として事前に同意を得ずに第三者に提供することはありません。

○保存期間について
当社は、お客様の個人情報の保存期間を定め、これを超えた個人情報は遅滞なく消去します。ただし、法令等の規定に基づき、保存を義務づけられているときは、この限りではありません。

○個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所･氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
[封書] 〒220-8110横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ﾗﾝﾄﾞﾏｰｸﾀﾜｰ10F
横浜ｴﾌｴﾑ放送株式会社　個人情報担当
[E-mail〕privacy＠fmyokohama.co.jp
[TEL]045-224-1001（個人情報担当とご指定ください）
[FAX]045-224-1011（個人情報担当宛と明記ください）

○個人情報の開示･訂正･追加･削除について
個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正･追加･削除、情報の利用停止･消去）の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面（郵送･ＦＡＸ等）による方法を原則とします。

(1)以下から該当する請求用の用紙（請求書）をﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞして必要事項を記入します。
・開示請求書　http://www.fmyokohama.co.jp/corporateprofile/pdf/KaijiSeikyu.pdf
・内容訂正等請求書　http://www.fmyokohama.co.jp/corporateprofile/pdf/NaiyouTeishi.pdf
・利用停止請求書　http://www.fmyokohama.co.jp/corporateprofile/pdf/RiyouTeishi.pdf

(2)本人の確認のための書類を準備します。
(a)郵送、FAX等で送付の場合
本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳ｶｰﾄﾞ、ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ、外国人登録証明書、年金手帳)のうちから2種類を選んでｺﾋﾟｰしたもの
(b)直接、来社される場合
本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、写真付き住民基本台帳ｶｰﾄﾞ、ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ）のいずれか1つをｺﾋﾟｰしたもの
(注)代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記(1)または(2)のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。なお、確認に使用したｺﾋﾟｰは、目的が達成次第、廃棄いたします。

(3)「(1)で必要事項を記入した請求書」、「(2)の確認用書類」、「返送用郵便切手80円分」を受付窓口（申出先）に郵送（または提出）してください。
【宛先】
〒220-8110
横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ﾗﾝﾄﾞﾏｰｸﾀﾜｰ10F　
横浜ｴﾌｴﾑ放送株式会社 個人情報担当

※直接来社される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。
窓口の開設時間は、月〜金曜日の午前10時〜午後5時です。

(4)利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円（来社の場合は300円）をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送でお支払いください。その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途請求させていただきます。なお、情報の訂正･追加･削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。

(5)受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。

○個人情報をご提供いただくことの任意性について
個人情報のご提供は任意です。但し、必須項目の入力が必要な場合で正確な入力ではなかった場合は、ご応募いただく各種サービス等の提供が受けられない場合があります。

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